martedì 25 marzo 2014

S.I.T.A.S.


Sistema Informatico Trasparenza Autorizzazioni Sismiche
Dopo un’ampia sperimentazione del doppio sistema “cartaceo ed informatico”, la Giunta Regionale con Deliberazione n° 526 del 23/10/2012, pubblicata sul B.U.R.L. n° 62 del 08/11/2012, ha disposto che, a decorrere dal 1° gennaio 2013, le richieste di autorizzazione sismica, così come previste negli Artt. 93 e 94 del D.P.R. 380/01 e nell’allegato “A” del Regolamento Regionale n° 2 del 07/02/2012, dovranno pervenire esclusivamente tramite Web, utilizzando il Sistema Informatico Trasparenza Autorizzazioni Sismiche (S.I.T.A.S.), il cui portale ha l’indirizzo internet http://sitas.lavoripubblicilazio.it.
Quindi tutte le successive procedure in merito all’attività edilizia in zona sismica: Inizio Lavori, Relazione a Struttura Ultimata, Certificato di Collaudo, Certificato di Rispondenza, ecc., dovranno pervenire sempre tramite il S.I.T.A.S., anche per inizio lavori di precedenti attestati e/o autorizzazioni, ivi comprese le eventuali varianti in corso d’opera.
Al riguardo, gli Sportelli Unici per l’Edilizia dei Comuni e/o Municipi del Comune di Roma, nel cui ambito ricade la richiesta di autorizzazione sismica, riceveranno tramite PEC tutte le comunicazioni e potranno accedere al S.I.T.A.S. ed acquisire il relativo fascicolo per svolgere la propria attività di merito; così come contestuali comunicazioni via PEC riceveranno gli Ordini e Collegi Professionali per opportuna informazione e conoscenza.
Si ricorda che la Direzione Regionale Infrastrutture e le strutture del Genio Civile sono a disposizione di tutti gli interessati per ogni utile forma di collaborazione e per facilitare l’utilizzo del S.I.T.A.S.. Ulteriori informazioni sulle procedure, o richieste di chiarimenti, possono essere inoltrate direttamente anche al call centers (il servizio è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00), ai numeri 06/51684540 -0775/851260 - 0776/376556 - 0773/446280, o possono essere reperite sul sito http://www.regione.lazio.it/rl_infrastrutture, oppure è possibile inviare una mail all’indirizzo assistenza@lavoripubblicilazio.it.
Sarà possibile perfezionare mediante presentazione cartacea solo le pratiche i cui procedimenti sono iniziati entro il 31/12/2012 e per i quali non è stato ancora chiuso il procedimento mediante rilascio del relativo provvedimento amministrativo.
Attraverso la realizzazione del sistema S.I.T.A.S. la Regione Lazio si è dotata di strumenti che consentono l’informatizzazione delle “procedure tecnico-amministrative per l’edificazione nei comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico”.
Obiettivo di S.I.T.A.S. è la semplificazione e l’ottimizzazione dell’iter procedurale attraverso la dematerializzazione della documentazione cartacea e la realizzazione di strumenti informatici che consentono:
  • la definizione, e ove possibile, l’automazione dei processi lavorativi;
  • la distribuzione del carico di lavoro fra gli operatori;
  • la verifica in tempo reale delle fasi di lavorazione;
  • la riduzione degli errori;
  • il miglioramento della collaborazione e della qualità del servizio;
  •  la riduzione dei costi di gestione.
Il sistema S.I.T.A.S. consente:
  • l’inserimento delle richieste di autorizzazione sismica e della documentazione allegata tramite Internet;
  • la verifica automatica della completezza formale delle pratiche in ingresso;
  • la gestione dell’archivio digitalizzato nonché il monitoraggio riguardante lo stato di avanzamento della pratica fino a chiusura completata;
  • la creazione e gestione di un archivio digitale centralizzato consultabile attraverso una semplice interfaccia web grafica e intuitiva;
  • la definizione ed il controllo informatizzato delle attività inerenti uno o più procedimenti;
  • l’aggiornamento e verifica real time dello stato di avanzamento della pratica;
  • la ripartizione omogenea dei compiti.
Per poter accedere a S.I.T.A.S. è necessario registrarsi sul Sistema di Accreditamento (S.A.C.), il cui portale ha l’indirizzo internet  http://sac.lavoripubblicilazio.it/sac/login.
Possono essere tre i tipi di utenti ognuno avendo un compito ben definito :
  • committente
  • professionista
  • impresa.
Dal 1° gennaio 2012, ai sensi dell’Articolo 2, comma 20, della Legge Regionale 13 agosto 2011, n° 12 (Disposizioni collegate alla legge di assestamento del bilancio 2011 - 2013), è dovuta la corresponsione di un contributo per le spese di istruttoria relative alle attività previste dall’Articolo 35 della Legge 28 febbraio 1985, n. 47 (Norme in materia di controllo dell’attività urbanistico-edilizia, sanzioni, recupero e sanatoria delle opere edilizie) e successive modifiche e dal decreto del Presidente della Repubblica 6 giugno 2001, n° 380 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia) e successive modifiche ed in particolare per:
a)   le spese di istruttoria e di conservazione dei progetti presentati ai fini del rilascio dell’autorizzazione sismica o dell’attestazione di deposito ai sensi degli Articoli 93 e 94 del D.P.R. 380/2001;
b)   gli adempimenti connessi alle procedure delle zone ammesse a consolidamento;
c)    i sopralluoghi per il rilascio del certificato di rispondenza;
d)  la relazione a struttura ultimata e collaudo;
e)   le procedure connesse agli adempimenti inerenti alle violazioni.
L’ammontare delle somme dovute per i contributi è determinato nelle Tabelle 1 e 2 dell’Allegato V bis ed è suddiviso in base alle diverse tipologie di intervento ed agli adempimenti connessi all’iter procedurale.
Il contributo è adeguato all’inizio di ciascun anno, automaticamente, agli indici ISTAT dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati pubblicati annualmente nel mese di novembre ed è reso noto mediante pubblicazione sul sito internet della Regione Lazio, con determinazione del direttore regionale competente in materia di Infrastrutture.
Il mancato o erroneo versamento del contributo per la richiesta dell’autorizzazione sismica o dell’attestazione di deposito può costituire impedimento al rilascio delle medesime richieste o degli altri adempimenti.
Promemoria riguardante le marche da bollo, da apporre sulle pratiche relative alle autorizzazioni sismiche gestite dal S.I.T.A.S.:
  • Richieste di autorizzazione sismica, di cui all’allegato “A” del Regolamento Regionale n° 2 del 07/02/2012: l’utente deve apporre una marca da bollo, del valore corrente, che sarà utilizzata ed annullata sull’istanza presentata.
  • Relazioni a Struttura Ultimata e Certificati di Collaudo Statico: l’utente deve apporre sull’istanza presentata a S.I.T.A.S. , per ogni quattro facciate, esclusi gli allegati, due marche da bollo, del valore corrente, di cui una sarà utilizzata ed annullata sull’istanza presentata e l’altra mediante stampigliatura di assolvimento dell’imposta di bollo sull’atto rilasciato dal S.I.T.A.S..
  • Fanno eccezione le integrazioni richieste dall’Ufficio, in quanto la documentazione prodotta non si configura come nuova istanza di deposito.
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